Introducción
El Checklist de Informe de Incidentes es un documento que debe utilizarse para reportar cualquier incidente a las autoridades correspondientes. Es fundamental que las personas que completen estos formularios incluyan la mayor cantidad de información posible sobre el incidente, para que pueda ser investigado adecuadamente y resuelto rápidamente.
Informes de Incidentes
El reporte de incidentes es una parte importante de la seguridad organizacional. Es una herramienta esencial para documentar cualquier incidente que ocurra en el lugar de trabajo, así como los pasos que se toman para abordarlos. Esto ayuda a garantizar que todos estén al tanto de cualquier peligro potencial y que la organización esté tomando medidas para mantener a sus empleados seguros.
Los informes de incidentes también pueden ser útiles para rastrear patrones o tendencias. Esto puede ayudar a identificar posibles peligros antes de que se conviertan en un problema. También puede ayudar a mejorar los procedimientos de seguridad, las políticas, las medidas de seguridad, las acciones correctivas y los posibles riesgos.
Checklist de Informe de Incidentes
Formulario de Informe de Incidentes
Por regla general, un formulario de informe de incidentes (también llamado formulario de informe de accidentes) es un documento utilizado para registrar los detalles (como lesiones, daños, etc.) del incidente ocurrido. El formulario debe incluir la fecha y hora del incidente, así como los nombres de todas las personas involucradas.
El formulario también debe listar la secuencia de eventos y describir cualquier lesión y daño sufrido, solo la información esencial del incidente ocurrido. Existen diferentes formas de registrar incidentes, como el Formulario General de Informe de Incidentes, el Formulario de Investigación de Incidentes, el Formulario de Informes de Incidentes, entre otros.
Formulario de Informe de Incidentes en el Lugar de Trabajo
Un Formulario de Informe de Incidentes en el Lugar de Trabajo es un tipo de documento legal que identifica la ubicación donde se produce un incidente en tu lugar de trabajo, el incidente del empleado, quienes estuvieron involucrados, qué causó el incidente, cuántas personas resultaron heridas o murieron durante el incidente, quiénes fueron los empleados heridos, qué tipo de lesiones o muerte ocurrió durante el incidente y qué ocurrió después.
Es beneficioso completar un Formulario de Informe de Incidentes en el Lugar de Trabajo porque podría evitar que otros empleados sufran lesiones o incluso la muerte en el futuro. Siempre se debe escribir y enviar un Formulario de Informe de Incidentes en el Lugar de Trabajo a la alta dirección, a menos que el edificio solo tenga una copia impresa de su formulario.
¿Qué debe incluir un Informe de Incidente?
Cuando ocurre un incidente en el lugar de trabajo, es importante documentar todos los detalles relacionados con el evento utilizando formularios de informe de incidentes. Esto incluye escribir un informe con toda la información relevante sobre el incidente, así como tomar medidas para prevenir futuros incidentes.
Un informe de incidente generalmente debe incluir la siguiente información, puedes utilizar algunas ideas a continuación:
Nombre
Nombres completos y datos de contacto de la persona, personas o partes (por ejemplo, empresas) involucradas en el incidente.
Fecha y Hora del Incidente
La hora exacta y el día, información valiosa de cuándo ocurrió el incidente.
Ubicación del Incidente
La ubicación específica del incidente y su descripción. A veces, no solo una persona puede ser "peligrosa", sino que también el entorno puede ayudar a causar incidentes.
Detalles del Incidente
Qué sucedió, condiciones ambientales, lesiones o daños materiales. Si fue causado por desastres naturales o peligros incontrolados.
Nota: Si alguna condición física o ambiental ha contribuido, también debe documentarse para llegar a la causa raíz.
Personas Involucradas
Cuántas personas y quiénes fueron las partes involucradas (cosas o propiedades), personas afectadas o empleados heridos.
Orden Cronológico
Cronología de lo que sucedió "exactamente". Intenta enfocarte en lo esencial, solo los hechos.
Detalles de la Lesión
Qué tipo de lesiones (físicas o psicológicas) han ocurrido. Si hubo alguna muerte, entonces escribe la hora, fecha y toda otra información relevante.
Testigos
¿Quién estaba con ellos y qué vieron suceder? Si alguien estuvo presente cuando ocurrió el incidente, su contribución ayudará mucho a comprender lo que ocurrió.
Declaraciones de los Testigos
¿Qué sucedió exactamente según otros testigos? Ten cuidado con las declaraciones parciales. Intenta centrarte solo en los hechos.
Encargado (Supervisor/Gerente/Oficial de Policía) de Servicio
Por lo general, habrá alguien a cargo en el lugar del incidente, puede ser un supervisor, gerente o incluso un oficial de policía (en caso de que ocurra en la calle). ¿Dónde estaban, cuándo llegaron, cuáles son sus datos de contacto?
Evidencia Fotográfica
Pruebas claras de las lesiones o daños a los equipos para ayudar en el informe cuando escribirlo puede ser "difícil" de explicar.
Manejo del Incidente
¿Cómo respondiste tú y la organización? ¿Qué se ha hecho después del incidente, efectos en los empleados individuales, reuniones de seguridad que se llevaron a cabo?
Evaluación de Prevención de Lesiones
A veces, es posible que no te des cuenta, pero los oficiales de seguridad sí. Los oficiales de seguridad pueden ayudar a identificar estas violaciones de seguridad para crear conciencia sobre lo que puede causar lesiones o daños.
Medidas Correctivas
¿Qué medidas preventivas o correctivas se han implementado como resultado del incidente?
Cómo Hacer un Informe de Incidente
Si estás involucrado en un incidente, es importante escribir un informe de incidente para documentar y recopilar información sobre los detalles relacionados con el evento. El formulario debe incluir la fecha y hora del incidente, así como los nombres de todas las personas involucradas.
Comienza listando la secuencia de eventos y describe cualquier lesión y daño sufrido. Debes proporcionar solo la información esencial sobre lo que ocurrió. Existen diferentes formas de registrar incidentes, como el Formulario General de Informe de Incidentes, el Formulario de Investigación de Incidentes, el Formulario de Informes de Incidentes, entre otros.
Es beneficioso completar un Informe de Incidente en el Lugar de Trabajo porque podría evitar que otros empleados sufran lesiones o incluso la muerte en el futuro.
Conclusión
Los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento. Lo último que deseas es que ocurra un accidente y no tener un informe detallado que detalle las circunstancias que lo rodean, incluyendo toda la información relevante como qué sucedió, cuándo ocurrió, quién estuvo involucrado, etc.
Es por eso que recomendamos utilizar informes de incidentes en el lugar de trabajo para documentar todos estos detalles sobre el evento cuando ha ocurrido un "incidente". Podrás realizar un seguimiento de tus registros con este formulario que incluye fechas y horas.
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También puedes utilizar algunas ideas de nuestro artículo sobre cómo redactar un informe de incidente que incluye proporcionar información relevante como fechas y horas, la ubicación donde ocurrió, etc., lesiones sufridas, incluido el tipo de lesión, testigos presentes con sus declaraciones, acciones tomadas.
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